Riječki sportski savez predstavlja SAITO: klubovi mogu besplatno testirati aplikaciju za manje administracije

Nova digitalna aplikacija objedinjuje upravljanje članstvom, rasporede treninga, komunikaciju i klupske podatke, a riječki sportski klubovi pozvani su na besplatno pilot testiranje

Rijeka – Početak nove sportske sezone za klubove tradicionalno donosi brojne administrativne obveze – od upisa i evidencije članova do formiranja trening skupina, izrade rasporeda i svakodnevne komunikacije sa sportašima i roditeljima. Kako bi se dio tih poslova pojednostavio, Riječki sportski savez (RSS) predstavio je SAITO, digitalnu aplikaciju namijenjenu organizaciji svakodnevnog rada sportskih klubova.

SAITO je razvijen u sklopu Erasmus+ projekta DATA – Digital Administrative and Training Assistant, a riječki sportski klubovi imaju priliku uključiti se u njegovo besplatno pilot testiranje. Cilj testiranja je provjeriti koliko aplikacija može odgovoriti na stvarne potrebe klubova te kroz iskustva korisnika dodatno unaprijediti njezine funkcionalnosti.

Članstvo, rasporedi i komunikacija na jednom mjestu

SAITO objedinjuje web-sustav i mobilnu aplikaciju, a različitim korisnicima omogućuje pristup funkcijama i informacijama ovisno o njihovoj ulozi u klubu.

Jedna od osnovnih funkcija je upravljanje članstvom. Klubovi mogu organizirati članove prema kategorijama i sportskim skupinama, dok se kroz aplikaciju mogu planirati treninzi, natjecanja i druge aktivnosti.

Integrirani kalendar omogućuje pregled klupskih obveza i termina, a obavijesti se mogu dijeliti s pojedinim članovima ili cijelim grupama.

Na taj se način nastoji smanjiti potreba za korištenjem različitih kanala komunikacije. Umjesto da se rasporedi, informacije o treninzima i važne obavijesti traže kroz različite poruke, dokumente ili druge platforme, SAITO ih nastoji objediniti na jednom mjestu.

Aplikacija namijenjena različitim korisnicima

Digitalni alat nije namijenjen samo klupskoj administraciji. Predviđeni su različiti korisnički profili, među kojima su administratori, treneri, zdravstveno osoblje te sportaši i njihovi skrbnici.

Svaka skupina korisnika pritom može imati pristup informacijama i funkcijama koje su joj potrebne za svakodnevni rad.

Administratorima aplikacija može olakšati vođenje podataka i članstva, trenerima planiranje treninga i drugih aktivnosti, dok sportaši i roditelji mogu jednostavnije pratiti rasporede, termine i obavijesti.

SAITO uključuje i mogućnosti praćenja članarina i naknada te evidentiranja zdravstvenih i trening podataka.

Cilj je stvoriti digitalno okruženje u kojem će se ključne informacije vezane uz rad sportskog kluba nalaziti na jednom mjestu, uz jasniju organizaciju podataka i komunikacije.

Početak sezone idealan za pilot testiranje

Riječki sportski savez poziva klubove da novu sportsku sezonu iskoriste za testiranje aplikacije u svakodnevnom radu.

Pilot testiranje omogućuje klubovima da SAITO isprobaju kroz konkretne zadatke – od unosa članova i formiranja skupina do izrade rasporeda, organizacije treninga i komunikacije s roditeljima i sportašima.

Posebno su vrijedna iskustva klubova koji aplikaciju koriste u stvarnim uvjetima. Povratne informacije korisnika pomoći će u procjeni preglednosti i korisnosti pojedinih funkcija, ali i uočavanju eventualnih poteškoća tijekom korištenja.

RSS stoga poziva klubove koji se još nisu uključili da iskoriste mogućnost besplatnog pilot testiranja, dok se već registrirani korisnici pozivaju da nastave s korištenjem aplikacije i podijele svoja iskustva.

Digitalizacija sportskih klubova kroz projekt DATA

Uz samu aplikaciju, u sklopu projekta DATA razvijena su i dva edukativna modula posvećena digitalizaciji poslovanja sportskih klubova.

Edukacije su dostupne potpuno besplatno svim članovima Riječkog sportskog saveza, uz prethodnu registraciju.

Na taj način projekt klubovima ne nudi samo konkretan digitalni alat za organizaciju rada, već i mogućnost dodatnog usvajanja znanja o digitalizaciji i modernim načinima upravljanja sportskim organizacijama.

Kako se klubovi mogu uključiti?

Za uključivanje u pilot testiranje potrebno je registrirati klub, navesti e-mail adresu za početnu registraciju te ispuniti GDPR obrazac.

Nakon uključivanja klub može unijeti svoje podatke, dodati trenere i sportaše te započeti s organizacijom skupina, unosom termina treninga i drugih aktivnosti.

RSS poziva zainteresirane sportske klubove da iskoriste mogućnost besplatnog testiranja i kroz vlastito iskustvo procijene može li SAITO pojednostaviti njihove svakodnevne administrativne i organizacijske zadatke.

Projekt DATA tako predstavlja još jedan korak prema digitalizaciji sportskih klubova, a pilot faza trebala bi pokazati koliko ovakav sustav može pridonijeti učinkovitijem upravljanju članstvom, treninzima i komunikacijom.

Za dodatne informacije o mogućnostima uključivanja zainteresirane sportske organizacije mogu se obratiti Riječkom sportskom savezu.

Edukativni moduli

Follow @torpedo_media